Будь-який бізнес, який прагне побудувати довготривалі відносини, що має вирішальне значення для розвитку компанії, повинен знати, як організовувати професійні заходи. Проведення корпоративного заходу дозволяє зміцнити зв’язки з поточними клієнтами та партнерами, одночасно розвиваючи справжні зв’язки та залучаючи майбутніх. А якщо ви не знаєте де замовити корпоратив, Івент-Агенція Дядя Жора Company – найкращий вибір.
Ось декілька порад про те, як спланувати захід, який ваші колеги не скоро забудуть
1. Зрозумійте мету вашого заходу.
Після того, як ви вирішили, що хочете провести захід, ваш перший крок – визначити, чого ви сподіваєтеся досягти.
“Важливо знати цілі та завдання заходу, який ви намагаєтеся провести, перш ніж робити щось інше”, – каже Брайан Ворлі, креативний директор і власник B. Worley Productions.
Почніть з того, що запитайте себе, чому ви проводите захід і чого ви очікуєте від нього. Визначивши свої цілі та очікування, ви зможете визначити, який саме захід буде резонувати з вашою цільовою аудиторією.
2. Визначте реалістичний бюджет.
Ви повинні знати, з якою сумою грошей вам доведеться працювати, щоб визначити, який захід ви можете провести. За словами Ворлі, заздалегідь вирішіть, скільки ви хочете витратити, а потім плануйте витратити щонайменше на 10% більше.
3. Оберіть тему та формат.
Після того, як ви встановили свої цілі та визначили аудиторію, настав час обрати тему чи теми для заходу та визначити найкращий формат, у якому ви зможете представити її своїм гостям.
Наприклад, координація клієнтського заходу з галузевим експертом, наприклад, запрошеним спікером, може позиціонувати вашу компанію як надійного радника, а не просто постачальника. Навчання за принципом “рівний-рівному” з клієнтськими панелями, ключові доповіді, круглі столи та секційні засідання – інші популярні варіанти.
4. Виберіть відповідне місце.
Після того, як ви визначилися з типом заходу, який хочете створити, і окреслили бюджет, настав час знайти місце, яке дозволить вам втілити своє бачення в життя. Іноді виникає спокуса забігти наперед і забронювати місце, про яке ви чули хороші відгуки або про яке ви знаєте, що це перспективна гаряча точка, навіть якщо ви ще не зовсім чітко визначилися з місією вашого заходу. На думку Ворлі, це помилка.
“Завжди важко вставити круглий кілок у квадратний отвір, так само і з івентом, – каже він. “Спочатку створіть архітектуру заходу, а потім знайдіть місце проведення, яке відповідатиме всім вимогам, необхідним для успіху”.
